Vonalkódos Iratnyilvántartó Rendszer
A szoftver alkalmas a rendkívül nagy iratforgalommal rendelkező államigazgatási szervek (pl. minisztériumok, egészségbiztosítás, nyugdíjfolyósítók) ügyiratforgalmi, irattározási munkájának egyszerűsítésére, segítségével sok idő és emberi munka takarítható meg. A szoftver használatával:
- Megvalósíthatók az alapvető iratkezelési funkciók (felvitel, megtekintés, módosítás, törlés, átadás-átvétel, iratok csatolása, leltározás stb.)
- Az iratkezelés során a gyakorlatban használt jogosultsági rendszer átültethető a számítógépes rendszerre. Kizárólag a megfelelő jogosultsággal rendelkező személy végezhet módosításokat az adatokon, míg mások csak megtekinthetik a rendszerben tárolt információkat. Meghatározható a azon személyek köre akiknek átadhatóak az ügyiratok.
- Az iratmozgásokat a szervezeti egységek illetve személyek között "térben" nyomonkövethetjük, így egy ügyiratról mindig megállapítható, hogy hol található.
- Az iratok mozgását és az iratkezelési funkciókat időben is nyomonkövethetjük, így az ügyirat élete során bejárt útját is időrendben tárolja a rendszer.
- Az iratmozgásokról bizonylatokat is készíthetünk (pl. átadás-átvételi jegyzőkönyv, leltározási jegyzőkönyv).
- Különböző szempontok szerint listákat és statisztikákat is készíthetünk.
További információk a Vonalkódos Iratnyilvántartó Rendszerről
Vonalkódos Leltározási Rendszer
A rendszer segítségével - a vonalkódos technológiának köszönhetően - a nagy eszközparkkal rendelkező szervezetek gyors és pontos nyilvántartást vezethetnek eszközeikről. A szoftver használatával sok idő és emberi munka takarítható meg. A rendszer használatával:
- Gyorsan, egyszerűen, és pontosan lehet nyilvántartani eszközök hollétét, azok időbeli és térbeli mozgását.
- Az éves leltár lebonyolításának ideje nagyságrendekkel csökkenthető a hagyományos módszerekhez képest.